Deliberix — Uživatelská příručka

Začínáme

Deliberix je platforma pro deliberativní dotazníky. Účastníci hlasují o krátkých výrocích (souhlasím / nesouhlasím / přeskočit), označují ty, které jsou pro ně nejdůležitější, a mohou přidávat vlastní výroky pro ostatní.

Chcete-li si vytvořit účet, klepněte na Registrovat se na přihlašovací obrazovce, zadejte jméno, e-mail a heslo — poté budete rovnou přesměrováni na seznam dotazníků. Pokud již účet máte, klepněte na Přihlásit se a zadejte e-mail a heslo.

V dotaznících, kde je zapnuté nastavení Povolit anonymní hlasování přes odkaz, lze hlasovat i bez účtu — stačí otevřít odkaz nebo naskenovat QR kód a budete automaticky přiřazeni jako anonymní účastník. Registrace v takovém případě není nutná.

Jazyk a motiv lze kdykoli změnit na stránce Nastavení (klepněte na ikonu profilu nebo otevřete boční menu).

Na této platformě se můžete přihlásit přes externí účet pomocí tlačítek na přihlašovací a registrační obrazovce — nemusíte si tu zakládat zvláštní heslo. Vyberte poskytovatele, potvrďte přihlášení na jeho vlastní zabezpečené stránce a vrátíte se sem už přihlášení.

Při prvním přihlášení přes poskytovatele se vám účet vytvoří automaticky. Pokud už účet se stejnou e-mailovou adresou máte a poskytovatel potvrdil, že e-mail patří vám, oba se propojí, takže se vždy dostanete do stejného účtu. Pokud účet s vaším e-mailem už existuje, ale poskytovatel adresu nepotvrdil, přihlaste se místo toho e-mailem a heslem.

Dostupné možnosti přihlášení:

Google — přihlášení libovolným účtem Google.
Microsoft — přihlášení osobním účtem Microsoft nebo pracovním či školním (organizačním) účtem.

Vytvoření dotazníku

Dotazník vytvoříte tak, že otevřete Průzkumy a klepnete na tlačítko +, nebo zvolíte Vytvořit průzkum v bočním menu. Zadejte název a krátký popis — to jsou jediná povinná pole. Vše ostatní — viditelnost, soukromí, pořadí výroků, datum uzavření a další — najdete pod Pokročilá nastavení a prozatím je lze ponechat na výchozích hodnotách.

Po uložení se ocitnete na záložce Počáteční výroky, kde můžete přidat úvodní výroky, o nichž budou účastníci hlasovat. Až budete s nastavením spokojeni, klepněte na Aktivovat na záložce Přehled a otevřete tak dotazník pro hlasování.

Počáteční výroky jsou volitelné. Dotazník lze aktivovat i bez nich — k zahájení hlasování stačí první schválený výrok (odeslaný vámi nebo účastníkem).

Dokud je dotazník konceptem, záložka Přehled zobrazuje krátké shrnutí připravenosti (kolik výroků je připraveno a zda je nastaven vstupní formulář) a tlačítko Náhled jako účastník. Náhled vás provede vstupním formulářem a hlasovacími obrazovkami přesně tak, jak je uvidí účastník, aniž by se cokoli uložilo.

Název a popis lze později upravit na záložce Přehled, pokud dotazník ještě nebyl uzavřen. Většinu pokročilých nastavení lze také změnit po vytvoření, nicméně některá (moderace, anonymní hlasování) se uzamknou po aktivaci dotazníku.

Viditelnost

Nastavení Viditelnost určuje, kdo může váš dotazník nalézt.

Veřejný — dotazník se zobrazuje ve veřejném přehledu. Kdokoli přihlášený ho může procházet a připojit se. Vhodné pro otevřené komunitní diskuse nebo výzkum, kde chcete co největší dosah.
Soukromý — dotazník se nikde nezobrazuje. Je stále plně dostupný každému, kdo má přímý odkaz nebo QR kód — jen není propagován ani ho nelze najít procházením.

Viditelnost se týká výhradně vyhledatelnosti. Přístup (zda návštěvník potřebuje účet, aby se mohl zúčastnit) je řízen samostatně nastavením Povolit anonymní hlasování.

Soukromí účastníků

Určuje, jak je při hlasování zaznamenávána identita účastníků.

Anonymní — přísná anonymita pro všechny účastníky. Dokonce i přihlášení uživatelé jsou připojeni anonymní cestou, takže v databázi neexistuje žádné propojení jejich hlasů s jejich účtem. Jména účastníků jsou skryta před všemi, včetně administrátora.
Veřejné — každý účastník je identifikován. Jména jsou viditelná ostatním účastníkům při procházení výsledků.
Volba účastníka — každý si při vstupu do dotazníku zvolí úroveň anonymity. Přihlášení uživatelé vidí na přihlašovací kartě dvě tlačítka a mohou se připojit identifikovaně nebo anonymně. Návštěvníci bez účtu (pokud je povoleno Anonymní hlasování) jsou vždy anonymní — nemají žádnou identitu, ze které by si mohli vybírat.

Toto nastavení ovlivňuje pouze to, jak jsou identity zaznamenávány a zobrazovány. Vyhledatelnost dotazníku (kdo ho může najít) řídí samostatné nastavení Viditelnost.

Viditelnost výsledků

Kdy účastníci uvidí souhrnné výsledky.

Po dokončení — účastník vidí výsledky teprve poté, co odhlasoval všechny dostupné výroky. Zabraňuje zkreslení způsobenému tím, že rané výsledky ovlivňují pozdější hlasování.
Průběžně — výsledky jsou viditelné kdykoli v průběhu dotazníku. Vhodné pro živá setkání nebo tam, kde jsou aktuální trendy užitečné.
Po uzavření — výsledky se zobrazí teprve poté, co je dotazník oficiálně uzavřen. Zajišťuje, že všechny odpovědi zůstanou nezávislé až do konce dotazníku.

Administrátoři vidí výsledky vždy, bez ohledu na toto nastavení.

Pořadí výroků

Pořadí, ve kterém se jednotlivým účastníkům zobrazují výroky při hlasování.

Náhodné — jiné náhodné pořadí pro každého účastníka. Snižuje zkreslení způsobené pozicí výroku, takže žádný výrok nezíská systematicky více ani méně hlasů kvůli svému umístění.
Postupné — výroky se zobrazují v pevném pořadí, které jste definovali. Vhodné tehdy, když záleží na posloupnosti otázek nebo chcete řízeně provést účastníky příběhem.
Nejméně hlasované první — výroky s nejmenším celkovým počtem odpovědí přicházejí první. Zajišťuje přibližně rovnoměrné pokrytí všech výroků i v dotaznících, kde mnozí účastníci skončí dřív, než se dostanou na konec.

Délka výroku

Minimální a maximální počet znaků povolených pro výroky odeslané účastníky. Toto omezení se vztahuje pouze na výroky, které účastníci sami napíší a odešlou; počáteční výroky přidané administrátorem těmto limitům nepodléhají. Nastavení minima zabraňuje příliš krátkým a nekvalitním příspěvkům; nastavení maxima udržuje výroky stručné a srovnatelné.

Datum uzavření

Volitelné datum a čas uzavření dotazníku. Čas je v serverovém čase (UTC). Po tomto okamžiku nejsou přijímány žádné další hlasy ani nové výroky. Dotazník a jeho výsledky zůstávají viditelné; uzavření pouze zastaví přijímání nových odpovědí. Nechte pole prázdné, pokud má dotazník zůstat otevřený neomezeně dlouho.

Moderace

Určuje, zda musí být výroky odeslané účastníky schváleny před tím, než se zobrazí ostatním voličům.

Pokud je moderace zapnutá, každý výrok odeslaný účastníkem se zařadí do fronty na záložce Moderace. Administrátor nebo moderátor jej poté může Schválit nebo Zamítnout. Schválené výroky okamžitě vstupují do hlasovacího fondu. Zamítnuté výroky jsou před účastníky skryty, ale ze serveru se trvale nesmaží — administrátoři je v frontě stále vidí.

Toto nastavení se uzamkne po aktivaci dotazníku a nelze je poté změnit.

Filtr stavu

Fronta ve výchozím nastavení zobrazuje všechny výroky bez ohledu na stav. Pomocí filtru v horní části lze zobrazení zúžit na výroky Čekající, Schválené nebo Zamítnuté.

Úprava výroků

Administrátoři a moderátoři mohou kdykoli upravit libovolný výrok pomocí akce Upravit u každého řádku. Při první úpravě se původní text automaticky uchová. Klepnutím na štítek upraveno vedle stavového odznaku se otevře dialog zobrazující původní znění, které lze porovnat s aktuálním textem. Další úpravy aktualizují aktuální text, ale uloženou původní verzi nepřepisují.

Pokud výrok v době úpravy již obdržel hlasy, dialog zobrazí jejich počet. Zásadní přepisy by měly být zváženy pečlivě, protože hlasy byly odevzdány na základě původního znění.

Zamítnuté výroky

Zamítnuté výroky zůstávají ve frontě moderace viditelné — již se ze seznamu neodstraňují. To usnadňuje přehled minulých rozhodnutí a jejich případné přehodnocení.

Povolit anonymní hlasování

Pokud je povoleno, kdokoli s odkazem nebo QR kódem může vstoupit a hlasovat bez vytvoření účtu. Toto nastavení řídí přístup, nikoli anonymitu — určuje, zda jsou vůbec povoleni návštěvníci bez účtu.

Když návštěvník bez účtu otevře odkaz, je automaticky připojen jako anonymní účastník a jeho identita se uloží do cookie prohlížeče. Dokud je tatáž cookie přítomna, Deliberix ho rozpozná jako tutéž osobu napříč relacemi. Pokud je cookie smazána, anonymní účastník nemůže obnovit svou předchozí relaci.

Toto nastavení je nezávislé na Soukromí účastníků. Například můžete povolit anonymní přístup, zatímco dotazník používá režim Veřejné — návštěvníci se připojí bez účtu, ale jsou přesto zaznamenáni jako anonymní (žádnou identitu nelze zveřejnit).

Chcete-li dotazník sdílet s anonymními účastníky, přejděte na záložku Sdílet na obrazovce správy dotazníku — zobrazuje jak přímý odkaz, tak QR kód.

Anonymní účastníci se do statistik odpovědí počítají stejně jako registrovaní uživatelé. Nelze jim však přiřadit roli Moderátora; na moderátora lze povýšit pouze registrované účastníky.

Toto nastavení se uzamkne po aktivaci dotazníku a nelze je poté změnit.

Vstupní dotazník

Volitelná sada otázek, na které účastníci odpovídají před zahájením hlasování. Vstupní otázky jsou užitečné pro zjišťování demografických údajů, profesní role, regionu nebo jiných atributů, které chcete porovnat s hlasovacími daty.

Povinné vs. nepovinné

Každé pole může být označeno jako povinné nebo nepovinné. Povinná pole zabrání účastníkovi přejít na hlasovací obrazovku, dokud je nevyplní. Nepovinná pole lze nechat prázdná.

Typy polí

K dispozici jsou následující typy polí:

Textový vstup — volná jednořádková odpověď.
Rozbalovací seznam — účastník vybere jednu možnost ze seznamu.
Přepínače — stejné jako rozbalovací seznam, ale možnosti jsou vždy viditelné.
Zaškrtávací políčka — účastník může vybrat více možností.

Každé pole má jedinečné ID (používané interně) a dvojjazyčné popisky (aktuálně česky a anglicky). Požadavek na dvojjazyčné popisky je dočasný; v budoucí verzi bude nahrazen konfigurací jazyka pro konkrétní instanci.

Správa dotazníku

Po vytvoření dotazníku poskytuje správa několik záložek:

Přehled — zobrazuje název, popis dotazníku a zkratku pro otevření hlasovací obrazovky. Zde můžete název a popis upravit.
Počáteční výroky — přidejte, prohlédněte a odeberte úvodní výroky před aktivací (i po ní).
Spustit sběr výroků / Spustit hlasování / Uzavřít — provede dotazník jeho životním cyklem. Spustit sběr výroků otevře dotazník pro přidávání výroků, ale hlasování zůstává zamčené; Spustit hlasování odemkne hlasování; Uzavřít zastaví příjem dalších odpovědí. Viz Sběr výroků před hlasováním. Všechny akce vyžadují potvrzení.
Účastníci — zobrazte všechny, kdo se připojili, přiřaďte nebo odeberte roli Moderátora pomocí rozevíracího seznamu rolí u každého účastníka, a v případě potřeby účastníky odeberte.
Moderace — fronta pro schvalování výroků odeslaných účastníky. Zobrazuje se pouze tehdy, když je moderace zapnutá.
Sdílet — tlačítko Sdílet v horní liště dotazníku otevírá panel s přímým odkazem a QR kódem. QR kód lze také zobrazit na celou obrazovku — vhodné pro promítání nebo sdílenou obrazovku.
Nastavení — upravte možnosti konfigurace. Pole uzamčená po aktivaci jsou zobrazena šedě.
Smazat dotazník — trvale odstraní dotazník a všechna jeho data. Tuto akci nelze vrátit zpět.

Sběr výroků před hlasováním

Někdy chcete, aby účastníci nejprve přidali výroky — třeba během schůzky — a hlasování spustili až později, klidně další den. Volitelná fáze "sběr výroků" tohle dělá viditelným krokem.

V nastavení dotazníku lze dotazník ve stavu Návrh přepnout do jednoho ze dvou stavů:

Spustit sběr výroků — otevře dotazník účastníkům. Mohou se připojit, přidávat výroky a vidí schválené výroky ostatních. Hlasování zůstává zamčené.
Spustit hlasování — fázi sběru přeskočí. Použijte, když nepotřebujete zvláštní krok pro sběr výroků.

Během fáze Sběr výroků podléhají výroky stejným pravidlům moderace jako během hlasování: pokud je moderace zapnutá, musí je nejprve schválit administrátor.

Spuštění hlasování

Až budete chtít účastníky pustit k hlasování, klikněte na Spustit hlasování na záložce Nastavení. Seznam výroků se striktně "nezmrazí" — účastníci mohou dál přidávat výroky během hlasování (s moderací jako dosud).

Po spuštění hlasování už nelze dotazník vrátit do fáze sběru. Další krok je Uzavřít dotazník, až bude hlasování hotové.

Hlasování

Hlasovací obrazovka zobrazuje vždy jeden výrok. U každého výroku máte tři tlačítka odpovědi:

Souhlasím — výrok podporujete nebo s ním souhlasíte.
Nesouhlasím — výrok odmítáte nebo s ním nesouhlasíte.
Přeskočit — nemáte názor nebo nechcete zaujmout stanovisko. Přeskočené výroky jsou zaznamenány a zobrazují se ve výsledcích.

Pod tlačítky odpovědi se nachází přepínač Označit jako důležité. Klepnutím na něj označíte výrok jako zvláště významný pro vás, bez ohledu na to, jak jste hlasovali. Důležitost se sčítá samostatně a zobrazuje se ve výsledcích.

Ukazatel průběhu v horní části zobrazuje, kolik výroků zbývá. Po odhlasování všech dostupných výroků se na hlasovací obrazovce přímo zobrazí formulář pro vlastní výrok — účastníci tak mohou navrhnout svůj výrok bez nutnosti vrátit se na přehled. Pokud jsou později přidány nebo schváleny nové výroky, můžete se vrátit a hlasovat o nich.

Chcete-li navrhnout nový výrok kdykoli, klepněte na Odeslat výrok v dolní části hlasovací obrazovky. Zadejte text a odešlete. Pokud je zapnutá moderace, před zobrazením ostatním jej zkontroluje administrátor.

Výsledky

Obrazovka výsledků zobrazuje každý výrok s rozpisem odpovědí jako vodorovné pruhy: zelená pro souhlas, červená pro nesouhlas, šedá pro přeskočení a žlutá pro důležitost. U každého pruhu je uveden procentuální podíl dané kategorie odpovědí.

Pomocí ovládacího prvku Seřadit podle přeuspořádejte výroky:

Celkem hlasů — nejhlasovanější výroky první; vhodné pro přehled toho, co bylo nejvíce diskutováno.
Souhlas — výroky s nejvyšším podílem souhlasu první; vyzdvihuje nejšíře přijímané výroky.
Důležitost — výroky s nejvyšším podílem důležitosti první; ukazuje, na čem účastníkům nejvíce záleží, bez ohledu na jejich postoj souhlasu/nesouhlasu.

Co účastníci na obrazovce výsledků vidí, závisí na nastavení Viditelnost výsledků dotazníku. Administrátoři mají vždy plný přístup k výsledkům, a to i v průběhu dotazníku a před dosažením jakýchkoli hlasovacích prahů.

Role

Administrátor — osoba, která dotazník vytvořila. Má plnou kontrolu: může upravovat nastavení, aktivovat nebo uzavírat dotazník, spravovat počáteční výroky, moderovat příspěvky a spravovat účastníky.
Moderátor — účastník povýšený administrátorem. Může schvalovat nebo zamítat výroky odeslané účastníky na záložce Moderace, ale nemůže měnit nastavení dotazníku ani spravovat ostatní účastníky.
Účastník — běžný člen, který může hlasovat, označovat důležitost a volitelně odesílat nové výroky.

Chcete-li přiřadit roli Moderátora, přejděte na záložku Účastníci na správě dotazníku, vyhledejte daného účastníka a použijte rozevírací seznam rolí u jeho jména. Na Moderátora lze povýšit pouze registrované (nenanonymní) účastníky.

FAQ

Mohu výrok po odeslání upravit? Ne. Jakmile je výrok odeslán, nelze jej upravit. Pokud jste udělali chybu nebo chcete výrok přeformulovat, odešlete nový výrok s opraveným textem.

Proč výsledky ještě nevidím? Výsledky jsou podmíněny nastavením Viditelnost výsledků zvoleným administrátorem. Pokud je nastaveno na Po dokončení, musíte nejprve odhlasovat všechny aktuálně dostupné výroky. Pokud je nastaveno na Po uzavření, výsledky se zobrazí teprve po oficiálním uzavření dotazníku. Zkontrolujte nastavení dotazníku nebo se zeptejte administrátora, která možnost je zvolena.

Jak opustím dotazník, ke kterému jsem se připojil/a? Momentálně neexistuje možnost opustit dotazník svépomocí. Požádejte administrátora dotazníku, aby vás odebral na záložce Účastníci ve správě dotazníku.